|
| ||||||||||
De vernieuwde software is ontwikkeld met het oog op gebruiksgemak In de boomkwekerij draait alles om overzicht: van teeltplanning en voorraad tot orders, leveringen en klantafspraken. Maar in de praktijk staat informatie vaak verspreid over Excel-bestanden, losse notities en verschillende systemen. Daardoor kost het veel tijd om de juiste gegevens boven tafel te krijgen, ontstaan fouten en is het lastig om snel bij te sturen wanneer de planning verandert.
Voor boomkwekerijen die hun bedrijfsvoering overzichtelijker en efficiënter willen organiseren, biedt GroenVision 3.0 nieuwe mogelijkheden. De vernieuwde software is ontwikkeld met het oog op gebruiksgemak, snelheid en een prettige werkomgeving. De verbeterde interface maakt het werken met de software overzichtelijker en intuïtiever, waardoor dagelijkse werkzaamheden efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast is GroenVision 3.0 flexibel te gebruiken via de browser. Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudiger met verschillende apparaten en op verschillende plekken met het systeem werken. Dit sluit aan bij de toenemende behoefte aan flexibel en digitaal werken binnen moderne bedrijven. Met deze verbeteringen vormt GroenVision 3.0 een volgende stap in de digitalisering van de bedrijfsvoering. De software helpt kwekerijen om dagelijkse processen eenvoudiger te beheren en biedt tegelijkertijd een moderne basis voor verdere groei en ontwikkeling. Een sterke digitale basis voor de boomkwekerijGroenVision 3.0 is ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van de boomkwekerij. Daarbij staat niet alleen de techniek centraal, maar vooral de manier waarop medewerkers het systeem gebruiken tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Door informatie sneller toegankelijk te maken en de navigatie te vereenvoudigen, helpt GroenVision 3.0 gebruikers om efficiënter en overzichtelijker te werken.Deze verbeteringen ondersteunen verschillende onderdelen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Zo helpt GroenVision 3.0 bij het beheren en controleren van de voorraad, het verwerken en opvolgen van orders en het stroomlijnen van interne logistieke processen. Ook wordt communicatie eenvoudiger en kunnen administratieve gegevens actueel en overzichtelijk worden bijgehouden. Door deze informatie en processen centraal te organiseren, hebben medewerkers sneller inzicht in de actuele stand van zaken. Dit vermindert de kans op fouten en dubbel werk en maakt het eenvoudiger om werkzaamheden op elkaar af te stemmen. Zo draagt GroenVision 3.0 bij aan meer structuur, efficiëntie en grip op de dagelijkse bedrijfsvoering. De nieuwe stap met 3.0: de inzet van AISinds de introductie van GroenVision 3.0 heeft de ontwikkeling van de software niet stilgestaan. Integendeel: GroenVision is voortdurend in ontwikkeling, met steeds meer aandacht voor slimmer werken, sneller analyseren en betere ondersteuning bij dagelijkse beslissingen.Het doel is duidelijk: werkzaamheden sneller en eenvoudiger maken, tijd besparen en gebruikers ondersteunen bij het maken van de juiste keuzes. Deze ontwikkeling past binnen een bredere trend in de sector. Bedrijven willen hun administratie en bedrijfsprocessen niet alleen goed vastleggen, maar ook steeds beter begrijpen wat de beschikbare gegevens vertellen. Informatie moet niet alleen beschikbaar zijn, maar ook bruikbaar en direct toepasbaar. Daarom heeft InfoGroen de stap gezet naar de inzet van kunstmatige intelligentie (AI) binnen GroenVision. Offertes en orders met AI aanmakenMet deze generatieve AI-optie helpt GroenVision 3.0 gebruikers om tijdrovende, handmatige werkzaamheden te verminderen en supersnel klanten te voorzien van gevraagde of gewenste aankoopinformatie. Zo blijft er meer tijd over voor werkzaamheden waarbij kennis, ervaring en persoonlijk contact belangrijk of beslissend kunnen zijn voor verdere groei.'In het hoogseizoen waren we soms wel vijftien uur per dag bezig met het handmatig invoeren van orders,' vertelt Gert Gernée. 'Dat was echt een flinke belasting.' Die situatie veranderde toen ze startten met de generatieve AI-module voor het inlezen van bestellingen. De timing bleek ideaal. Tegelijk met de introductie van het nieuwe systeem werd een nieuwe medewerker aangenomen. 'Zij is meteen met het AI-systeem gaan werken en hoefde het oude proces niet eerst te leren. Dat heeft enorm geholpen in de overgang.' Vandaag de dag kost het verwerken van orders nog maar een paar uur per dag. 'We zijn met ongeveer een derde van de tijd klaar. Dat verschil is echt enorm,' aldus Gernée.
Leren in de praktijkDe overstap naar AI betekent niet dat alles volledig automatisch gaat. Zeker in de eerste maanden is controle nog belangrijk. 'Klanten bestellen niet altijd op dezelfde manier. De ene keer gebruiken ze een andere plantnaam of potmaat dan de andere keer. Dan moet je het systeem helpen om die koppeling goed te leggen,' vertelt Gernée.Juist de drukke maanden april en mei hebben bijgedragen aan een snelle leercurve. 'In die periode komen er veel orders binnen, dus het systeem heeft meteen veel data gehad om van te leren.' Volgens Gernée zit daar ook de sleutel tot verdere optimalisatie: 'Hoe consistenter klanten bestellen, hoe slimmer het systeem wordt. Idealiter herkent AI straks automatisch: deze klant bedoelt altijd dit product op deze manier.' Blik op de toekomstDe verwachting is dat de efficiëntie de komende tijd verder toeneemt. 'Als het systeem straks een jaar draait, denken we dat we nóg een derde van de tijd kunnen besparen omdat er minder controle nodig is,' geeft Gernée aan.Ondertussen wordt er al gewerkt aan nieuwe verbeteringen. Zo moet het mogelijk worden om meerdere orders van één klant automatisch samen te voegen.
Slimme AI-assistent: VerdiIn GroenVision is een slimme AI-assistent ingebouwd die helpt om informatie sneller te verwerken, terug te vinden en te analyseren: Verdi AI. Hierdoor wordt het eenvoudiger om snel inzicht te krijgen in gegevens en praktische vragen te beantwoorden.Van filteren naar vragen stellen: Verdi AI versnelt inzicht in cijfersDe eerste ervaringen met Verdi AI laten zien dat gebruikers op een nieuwe manier met bedrijfsgegevens kunnen werken. In plaats van informatie eerst uitgebreid te selecteren via filters en rapportages, kunnen zij direct een vraag stellen en op basis daarvan inzicht krijgen in de beschikbare gegevens.GroenVision biedt al veel standaardrapporten en overzichten. Deze zorgen voor structuur en controle. Verdi AI is vooral waardevol wanneer een gebruiker snel een specifiek inzicht nodig heeft dat niet direct in een bestaand rapport beschikbaar is. Van vraag naar inzichtVerdi AI vertaalt een vraag naar een passende query. De gebruiker krijgt vervolgens niet alleen een antwoord, maar ook inzicht in de manier waarop dit antwoord tot stand is gekomen. Zo toont Verdi AI onder andere:• het gebruikte selectiefilter; • de onderliggende gegevens; • het resultaat in een overzicht; • en, waar relevant, een grafische weergave. Dit maakt de uitkomst beter controleerbaar en helpt gebruikers te begrijpen hoe de gegevens zijn geselecteerd en geïnterpreteerd. Daardoor wordt Verdi AI niet alleen een hulpmiddel om sneller antwoorden te vinden, maar ook om beter te leren werken met bedrijfsdata.
Veiligheid en gebruikersrechtenBij de ontwikkeling van Verdi AI staat dataveiligheid centraal. De bedrijfsgegevens blijven binnen de eigen GroenVision-omgeving. Verdi AI gebruikt de vraag van de gebruiker om een query op te stellen, waarna deze lokaal wordt uitgevoerd. De gegevens zelf worden dus niet met een externe AI-dienst gedeeld.Daarnaast houdt Verdi AI rekening met de rechten van de gebruiker. Heeft een gebruiker geen toegang tot bepaalde gegevens, dan worden deze gegevens ook niet via Verdi AI beschikbaar gemaakt. De bestaande autorisaties binnen GroenVision blijven daarmee leidend. Verdi AI combineert zo snelheid en gebruiksgemak met controle en veiligheid. Gebruikers kunnen eenvoudiger vragen stellen over hun bedrijfsgegevens en tegelijkertijd inzicht houden in hoe de resultaten tot stand komen. Meer inzicht, meer sturingDe kracht van deze ontwikkeling zit in de combinatie van vertrouwde software en nieuwe intelligentie. GroenVision 3.0 bracht al meer gebruiksgemak en overzicht. De verdere doorontwikkeling, met AI als extra hulpmiddel en het gebruik van generatieve AI-tools, voegt daar snelheid, analyse en slimme ondersteuning aan toe. Daarmee groeit GroenVision mee met de behoefte van moderne boomkwekerijen: minder tijd kwijt aan zoeken en invoeren, meer tijd voor sturen en verbeteren. Voor gebruikers levert dat een duidelijke meerwaarde op: meer inzicht uit dezelfde data, met minder handwerk en een soepelere dagelijkse workflow.Nieuwe AI-ontwikkelingDe integratie van Verdi AI in GroenVision 3.0 blijft voortdurend in ontwikkeling. Op dit moment worden de mogelijkheden verkend om met behulp van AI inkoopfacturen automatisch te verwerken op de bijbehorende inkooporders.Ben je benieuwd naar GroenVision 3.0 en/of wil je meer weten over het gebruik van AI? Neem dan contact op via contact@infogroen.nl.
|
|
|