Uren van rooiploegen en seizoenskrachten vastleggen tijdens het hoogseizoen

INGEZONDEN MEDEDELING

Arno Peeters, donderdag 22 oktober 2026

149 sec

De piek is begonnen. Rooiploegen trekken van perceel naar perceel, seizoenskrachten schuiven aan, en de bezetting verandert soms van dag tot dag. Wie dan nog denkt met een simpel urenbriefje weg te komen, komt bedrogen uit.

Want juist in deze weken, met wisselende ploegen en een mix van vast personeel en uitzendkrachten, wordt urenregistratie ingewikkelder dan de rest van het jaar. En de regels veranderen niet mee met de drukte.

De registratieplicht bij wisselende ploegen

Elke werkgever in Nederland is verplicht een deugdelijke registratie te voeren van de gewerkte uren. Dat staat niet ergens los in een cao, maar in de Arbeidstijdenwet zelf: een werkgever moet het rooster schriftelijk vastleggen, en wijzigingen daarin tijdig doorgeven, in beginsel minstens vier dagen van tevoren.

Bij een vaste ploeg die elke week hetzelfde rooster draait, is dat overzichtelijk. Bij rooiploegen die per dag kunnen wisselen van samenstelling, en seizoenskrachten die soms maar een paar weken meelopen, wordt het al snel een ander verhaal. Wie is wanneer op welk perceel geweest, en klopt dat met wat er is geregistreerd? Bij een controle moet dat gewoon te reconstrueren zijn, ook drie maanden later.

Uren per perceel of order: meer dan een boekhoudkundig detail

Uren gewoon optellen tot een weektotaal is niet genoeg. Voor calculatie en nacalculatie per klus, en soms voor de facturatie richting een opdrachtgever, moet duidelijk zijn welke uren op welk perceel of welke order zijn gemaakt.

Dat klinkt als een administratief detail, maar het bepaalt uiteindelijk of een teeltseizoen wel of niet rendabel is geweest. Boomkwekerijen die na een stabiel seizoen toch onder druk staan op het rendement, zoals recent bleek uit een sectorrapport waarin de omzet van boomkwekers stabiel bleef maar de marges verder onder druk kwamen, hebben juist dan behoefte aan scherp inzicht: niet alleen wat er is omgezet, maar ook wat het daadwerkelijk heeft gekost aan uren per klus.

Werken zonder vaste werkplek: het veld is geen kantoor

Een rooiploeg werkt niet achter een balie. Er is geen prikklok bij de deur, geen vaste plek om even in te loggen. De uren worden gemaakt op het veld, verspreid over percelen die soms kilometers uit elkaar liggen.

Voor het vastleggen van gewerkte uren buiten kantoor is een tijdregistratie systeem met mobiel klokken en locatiecontrole daarom eigenlijk onmisbaar. Medewerkers klokken in en uit via hun telefoon, en het systeem controleert via geo-fencing of dat daadwerkelijk op het afgesproken perceel gebeurt. Zo weet je zeker dat de uren kloppen, zonder dat iemand fysiek op een vaste locatie hoeft te zijn om te registreren.

Dat scheelt niet alleen gedoe met kwijtgeraakte briefjes. Het voorkomt ook discussie achteraf over wie nu precies wanneer waar aan het werk was, iets wat bij een wisselende bezetting van meerdere percelen tegelijk al snel onduidelijk wordt.

Toeslagen uit de cao Open Teelten in de urenstaat

Onder de cao Open Teelten gelden specifieke toeslagen: overwerkuren tellen mee tegen een aparte toeslag, en werk op feestdagen wordt uitbetaald tegen anderhalf keer het uurloon. Ook voor piekarbeiders, die vaak maar kort meedraaien, moeten deze toeslagen kloppend in de urenstaat terechtkomen.

Handmatig bijhouden welke uren regulier zijn en welke onder een toeslag vallen, is foutgevoelig, zeker wanneer iemand op ��n dag zowel reguliere als overwerkuren maakt. Een systeem dat automatisch herkent wanneer een toeslag van toepassing is, scheelt niet alleen rekenwerk, het voorkomt ook dat een seizoenskracht aan het einde van de rit te weinig uitbetaald krijgt.

Vaste medewerkers en uitzendkrachten: ��n urenstaat, geen omwegen

Tijdens de piek werkt een kwekerij zelden met alleen eigen personeel. Uitzendkrachten vullen de gaten op, vaak via meerdere bureaus tegelijk. Dat betekent al snel verschillende registratiewijzen naast elkaar: eigen medewerkers in het ene systeem, uitzendkrachten in een los excelbestand of op papier vanuit het uitzendbureau.

Wanneer alle uren, ongeacht het dienstverband, in dezelfde urenstaat landen en rechtstreeks doorgezet kunnen worden naar de salarisverwerking, valt die knip weg. Geen dubbele invoer meer, geen risico dat een groep medewerkers per ongeluk buiten de administratie valt.

Grip tijdens de piek, niet pas erna

Het hoogseizoen duurt maar een paar weken, en juist in die weken is er het minst tijd voor administratief gepuzzel. Wie de urenregistratie dan nog met losse briefjes en excelbestanden probeert bij te houden, loopt achter de feiten aan.

Kwekerijen die dit proces vooraf goed hebben ingericht, merken vooral ��n verschil: ze weten tijdens de piek al wat er speelt, in plaats van het pas na afloop te ontdekken. En dat is precies het moment waarop het nog iets uitmaakt.

Deze ingezonden mededeling valt buiten de redactionele verantwoordelijkheid van vakblad Boom-in-Business.

ALL the way UP B.V.

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

tip de redactie